рассадка гостей · онлайн-инструмент

Рассадка гостей на свадьбу онлайн

Укажите, сколько гостей, — и получите готовый план зала. Дальше рассадите гостей по группам и отдайте ресторану схему и список по столам. С телефона, без регистрации.

Без регистрацииАвто-рассадка по группамГости из ответов на приглашениеPDF и Excel для ресторана
Калькулятор столовплан за 10 секунд
80
Формат столов
СЦЕНАТАНЦПОЛ
9столов90мест+10запас мест~130м² зала
Площадь — ориентир 1,6 м² на гостя с танцполом.
Точно — по плану вашего зала.
Открыть этот зал в конструкторе →
попробуйте прямо здесь

Коснитесь гостя, затем стола — он сядет

Это кусочек настоящего конструктора. Нажмите «Авто-рассадка» — гости сядут группами: сторона невесты к своим, друзья к друзьям, а тех, кого нельзя сажать рядом, разведём по разным столам.

Гости без места10 из 10
Сторона невестыСторона женихаДрузья
⟷ Олег и Вика — не рядом (правило)
ТАНЦПОЛСтол 10/4Стол 20/4Стол 30/4
Рассажено 0 из 10Собрать свой зал →
чего нет у отдельных сервисов рассадки

Гости сами попадают в рассадку, когда отвечают на приглашение

Сделайте приглашение в uMoment — и не вбивайте список руками. Кто ответил «приду», уже в панели рассадки, вместе со спутниками.

  1. 01 · приглашение
    Анна & Илья7 сентября · ответьте до 10 августа
    Отправили одну ссылкуВ мессенджер, всем гостям сразу.
  2. 02 · ответы
    Мария СоколовапридуИгорь Климов +1придуРоман Лебедевне смогу
    Гости ответилиСо спутниками — «Игорь +1» займёт два места.
  3. 03 · рассадка
    Подтянуть из ответов+42Мария → стол 1 · место 3✓Игорь +1 → стол 1 · 4–5✓
    Одной кнопкой — в залПодтянули ответивших и рассадили.уже есть
  4. 04 · в день свадьбы
    Найдите своё местоМари|Стол 1 · место 3 на схеме →
    Гость находит свой столНа той же странице приглашения.скоро
Выбрать приглашение в каталоге →
как рассадить гостей на свадьбе

Восемь правил, которые снимают большинство споров

Нажмите на правило — покажем, где это на плане зала. А в конструкторе многие из них делает авто-рассадка.

МолодожёныССТАНЦПОЛДрузьяДрузьяРодителиневестыРодителиженихаРодняРодняКоллегиБабушки,дедушкиколонкивход / выходДетиБез пары,по интересам
справочник столов

Сколько гостей за столом и какой формат выбрать

То, что спрашивают у ресторана в первую очередь. Цифры — типовые для банкетной мебели; точные размеры уточните у площадки.

Круглый
  • Ø 120 см6–8 гостей
  • Ø 150 см8–10
  • Ø 180 см10–12
Все видят всех, легко общаться. Классика для свадьбы от 50 гостей.
Банкетный
  • 180 × 90 см6–8 гостей
  • 240 × 90 см8–10
  • два вместе12–16
Экономит место, удобен в узком зале и на веранде.
Империал20–40 гостей за одним столомОдин длинный стол на всех. Камерно и фотогенично, но общаться можно только с соседями.
П-образный30–60 гостейМолодожёны во главе, гости лицом друг к другу, в центре — место для танцев и ведущего.
60–70 смкрая стола на одного гостя — меньше будет тесно локтям
1,2–1,5 мпрохода между столами — чтобы официант прошёл с подносом за спинами
1,5–2 м²зала на гостя вместе с танцполом и сценой
Посчитать столы на свой зал ↑
когда делать рассадку

План рассадки — не в последнюю ночь

  1. за 2–3 месяцаСхема залаВзяли план у ресторана — собрали зал, прикинули число столов.калькулятор, шаблоны
  2. за 6–8 недельПриглашенияРазослали ссылку с датой, до которой ждёте ответ.приглашение uMoment
  3. за 3–4 неделиРассадкаОтветы собраны — подтянули гостей, рассадили по группам.авто-рассадка
  4. за 1–2 неделиРесторануОтдали список по столам и схему зала.PDF и Excel
  5. в день свадьбыГостямПлан на входе и номерки на столах. Скоро — ссылка «найти своё место».постер и номерки
почему не excel

Таблица держит список, но не зал

Бумага / ExceluMoment
Видно зал целикомнет, только списоксхема со столами, сценой, танцполом
Гость передумалпереписать вручную и найти, кого подвинутьснять одним касанием — место освободилось
Лишний гость за столомзаметите на банкетесчётчик стола сразу подсвечивается
Кого с кем нельзядержать в головеправило «не рядом» — авто-рассадка разведёт
Список гостейвбивать рукамииз ответов на приглашение или файлом
Вдвоём с партнёромдве версии файла в чатаходна схема по ссылке скоро
что вы получите

От схемы — к бумаге на банкете

PDF для печатиСхема зала, гости по столам и по алфавиту — для ресторана и встречи на входе.уже есть
Таблица ExcelСтол, место, гость и группа — чтобы править и отдать координатору.уже есть
Постер «Найдите свой стол»Крупный план для входа и номерки на столы — в стиле вашего приглашения.уже есть
«Найдите своё место»Гость вводит имя и видит свой стол на схеме. QR — на входе.скоро
не только свадьба

Рассадка для любого банкета

Свадьба от 20 до 300 гостейЮбилей семья и коллегиКорпоратив отделы за столамиВыпускной классы и родителиДень рождения камерно

вопросы

Столы, группы, печать и сроки хранения.

Нет. Откройте конструктор — и сразу расставляйте столы. Схема сохраняется сама, пока вы работаете. Вход понадобится, только если хотите оставить схему за собой дольше 30 дней.

При круглых столах на 10 человек — 6, 9 и 11 столов с запасом на «+1», плюс стол молодожёнов. Посчитать для своего числа гостей и формата — в калькуляторе в начале страницы.

Сажайте компаниями, а не по одному: у каждого за столом должен быть знакомый. Разделите гостей на группы — сторона невесты, сторона жениха, друзья, коллеги — и нажмите «Авто-рассадка»: группы сядут вместе.

В карточке гостя укажите «Не сажать рядом с» — авто-рассадка разведёт их по разным столам, а если вы посадите их вместе руками, список гостей это подсветит.

Да. Загрузите файл .xlsx или .csv — колонки с именем, числом мест и группой узнаются по шапке. Или просто вставьте имена списком, по одному в строке; спутника без имени добавляйте хвостом «+1».

Да, если приглашение сделано в uMoment: в рассадке нажмите «Подтянуть гостей» — все, кто ответил «приду», окажутся в списке вместе со спутниками.

Кнопка «Скачать» в конструкторе: PDF для печати — схема зала, гости по столам и по алфавиту для встречи на входе — и таблица Excel для ресторана. Там же — «Для дня свадьбы»: постер «Найдите свой стол» от A3 до A1, лист «Зал и списки» и номерки на столы A5.

Да, конструктор собран под телефон: холст на весь экран, элементы и гости — в выдвижных панелях, посадка касанием. На компьютере — три колонки и перетаскивание гостя прямо на стул.

Без входа — 30 дней с момента создания, дата видна в конструкторе. Войдите в кабинет — и схема останется в вашем аккаунте без срока.

До 50 столов и до 300 гостей на схему — хватает на большую свадьбу с несколькими залами.

Да. Столы, зоны и группы одинаково собираются под юбилей, корпоратив, выпускной и день рождения — меняются только группы гостей и набор зон.

Соберите план рассадки за вечер

А чтобы не вбивать гостей руками, сделайте приглашение — ответы сами придут в рассадку. Каталог шаблонов

Собрать схему зала